Présentation
CFA-CLE est un Carnet de Liaison Electronique (ou livret d'apprentissage) pour les centres de formation par la voie de l'apprentissage. C'est avant tout un outil de communication!
Il permet aux différents acteurs de l'apprentissage de mieux communiquer ensemble autour de l'évolution de l'apprenti dont ils assurent le tutorat. Tous peuvent ainsi suivre en temps réel l'évolution de leur apprenti à travers la consultation de ses rapports d'activités.
Les maîtres d'apprentissage, tuteurs académiques, administrateurs, chargés des relations avec les entreprises, simples visiteurs, professeurs et apprentis possèdent chacun un compte sécurisé leur permettant d'accéder à leur propre espace dans lequel chacun trouve les outils adaptés au rôle qu'il occupe.

Historique
La société Caplogik propose CFA-CLE depuis déjà 7 ans. Dés les premiers instants nous avons développé cet outil à l'écoute et à la demande des CFA avec lesquels nous avons débuté (CFA de l'Université Pierre et Marie Curie Paris IV). Depuis, CFA-CLE n'a eu de cesse d'évoluer. Cette nouvelle version proposée depuis septembre 2009 a fait l'objet d'un re-développement complet afin de proposer toute la souplesse demandée par nos différents clients qui n'ont pas tous les mêmes attentes et conceptions du carnet de liaison de l'apprenti.
CFA CLE est donc construit de manière à être modulaire et évolutif.

La version 2014 c'est, en plus de nouvelles fonctionnalités, une interface plus moderne, une administration simplifié et une ergonomie amélioré. Testez la vite!

Les principales fonctionnalités

• Rapport d'activité partagé : Edition, consultation, validation et ajout de commentaires (selon les droits).
• Suivi de compétences : Gérez des fiches - d'évaluation - d'objectif - de suivi.
• Messagerie interne : espace de messagerie avec pièces jointes disposant d'une liste de contacts pour joindre les personnes avec qui on est en relation.
• Fiche profil : Fiche de présentation avec photo et coordonnées de chaque utilisateur.
• Espace d'information : Bibliothèque d'informations partagée par les établissements à destination de groupes d'utilisateurs. Tri par catégorie. Document de type texte ou fichier joint.
• Agenda: agenda personnel et agenda des formations avec gestion du planning d'alternance qui définit le rythme de remplissage des rapports.
• Organisation hiérarchique : Chaque CFA peut organiser à l'infini ses différentes formations. Chaque formation est gérée de manière indépendante et peut suivre un rythme d'apprentissage paramétrable. Tout est organisé selon l'exemple ci-dessous:
  
• CFA/Etablissement proposant la formation
• Administrateurs/Chargés de relations avec les entreprises
• Formation I (Ex: BTS Force de vente)
• Niveau/plan de formation : 1ere année
• Promotion 2009
• Apprentis
• Maîtres d'apprentissage
• Tuteurs académiques
• Niveau/plan de formation : 2eme année
• Promotion 2008
• Formation II (Ex: BTS Informatique)
• Niveau/plan de formation : 1ere année
• Promotion 2009
• Niveau/plan de formation : 2eme année
• Promotion 2008
• Formation III
• ...
• Alertes email : Un système d'alerte automatique prévient les utilisateurs à propos des échéances et des statuts des rapports ainsi que les différents évènements les concernant.
• Espace d'administration : Un système d'administration global permet une mise en oeuvre et un suivi rapide des utilisateurs et de leurs activités.
• Gestion des utilisateurs simplifiée par invitation : Les administrateurs n'ont plus la lourde tâche de créer les comptes utilisateurs. Ils indiquent un code d'invitation promotion aux apprentis qui s'inscrivent seuls et à leurs tours invitent(par email) leurs tuteurs à venir créer leur propre compte. Le système d'invitation permet de définir implicitement les relations qui existent entre les utilisateurs.

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